Ultima modifica: 3 settembre 2016

Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP

Indirizzo: via Strada Nuova snc – 00072 ARICCIA (RM)

Telefono / Fax: +39 06 933 17 88

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi

DSGA: Ilda MENICOCCI

E-mail ordinaria (PEO): rmic8a3002@istruzione.it

Posta elettronica certificata (PEC): rmic8a3002@pec.istruzione.it   (solo da altre caselle PEC)

Gli orari di apertura al pubblico sono reperibili a questo link.

 

Email Segreteria e URP

E-mail ordinaria (PEO): rmic8a3002@istruzione.it  

Posta elettronica certificata (PEC): rmic8a3002@pec.istruzione.it  (solo da altre caselle PEC)

Articolazione degli uffici, nominativi e incarichi del personale di ciascun ufficio.

 UFFICIO NOMINATIVO SETTORE INCARICO
DIDATTICA NARBONE Paola Scuola Infanzia e Primaria Ogni adempimento necessario alla gestione degli alunni. Informazione utenza interna ed esterna. Iscrizioni alunni. Gestione registro iscrizioni. Tenuta fascicoli Documenti alunni. Certificati. Gestione assenze e ritardi degli alunni. Gestione statistiche, pagelle, diplomi. Predisposizione atti e materiale necessario allo svolgimento di scrutini ed esami. Gestione Registro Elettronico. Esoneri Educazione Fisica. Infortuni alunni. Libri di testo. Pratiche portatori di handicap. Visite guidate. Campi Scuola. Richieste d’interventi tecnici agli Enti Locali. Registro perpetuo dei diplomi, registro di carico e scarico dei diplomi, verifica giacenze e sollecito al ritiro dei diplomi giacenti. Servizio di sportello inerente la didattica. Sostituzione collega in caso di assenza. Puntuale e sollecita archiviazione degli atti. Protocollo atti elaborati nel settore di pertinenza.
CAROSI Sabrina Scuola Secondaria di I° Grado
GESTIONE DEL PERSONALE PALOMBI

Maria

Gestione di tutto il Personale nominato su supplenze brevi. Personale Sc. Sec. I^ grado Graduatorie, disponibilità e contratti per  ITD.
Gestione inserimento dati AXIOS e SIDI.
Adempimenti dell’Ufficio in merito alle graduatorie di tutto il personale supplente.
Perfezionamento di tutte le convocazioni effettuate.
Contratti, compresa l’istruttoria propedeutica al pagamento degli stipendi.
Verifica requisiti del personale convocato.
Aggiornamento dello stato del personale, del registro matricola, tenuta del  fascicolo personale.
Richiesta – inoltro delle notizie amministrative e dei fascicoli – assenze, permessi e recuperi di tutto il personale supplente.
Procedimenti inerenti lo svolgimento della carriera e lo stato giuridico del personale supplente, dichiarazione servizi,  SAOL –  TFR di tutto il personale.
Ricostruzioni di carriera – Gestione S7;
Sostituzione del collega assente.
AMMENDOLA Concetta Verifica dell’aggiornamento dello stato del personale.
Registro matricola del personale.
Tenuta del fascicolo personale cartaceo ed informatico.
Richiesta- inoltro delle notizie amministrative e dei fascicoli.
Procedimenti inerenti  lo stato giuridico del personale. Contratti  Movimenti. Dichiarazione servizi Cessazioni SAOL.
Certificati di servizio e registro certificati e decreti.
Gestione dell’inserimento dati AXIOS e SIDI.
Sostituzione del collega assente.
Gestione delle assenze di tutto il personale I.T.I. e I.T.D.
Protocollo atti elaborati nel settore di pertinenza.
GESTIONE DEL
PERSONALE
 I.T.I.
ANTONELLIS Mirella Procedimenti inerenti  lo stato giuridico del Personale Docente I.T.I.
Contratti  Movimenti.
SAOL in caso di cessazione.
Certificati di servizio e registro certificati e decreti.
Gestione dell’inserimento dati AXIOS.
Inserimento al Portale SIDI.
Anagrafe prestazioni e incompatibilità.
Dichiarazione servizi.
GESTIONE DEL PROTOCOLLO RUGGIERO

Patrizia

Protocollo/Archivio. Affari Generali.
Protocollo con software informatico.
Gestione e tenuta dell’Albo on – line.Invio elenchi e pieghi Ente Poste e archiviazione.
Raccolta mensile delle spese del conto di credito postale.
Scarico della posta da Internet, Intranet M.i.u.r., Casella Istituzionale e Privata.
Distribuzione della posta  ai settori secondo le istruzioni ricevute.
Distribuzione della posta alle funzioni strumentali ed ai docenti impegnati in particolari progetti e/o attività tramite mail.
Ricezione richieste di accesso L.241 registrazione e smistamento ai settori di pertinenza secondo le istruzioni ricevute.
Sostituzione del collega assente.
SUPPORTO AMMINISTRATIVO CONTABILE DSGA Settore 1 DE CAMILLIS Michela Attività contrattuale – redazione dei contratti – convenzioni – accordi di rete – tenuta del registro contratti;
Istruttoria delle gare e dei bandi necessari – CONSIP e MEPA;
Sistemazione archiviazione password Axios e windows;
Tenuta registro password in uso a tutti gli Uffici e relative a tutte le procedure attive;
Verifica giornaliera degli aggiornamenti Axios e tenuta registro;
Segnalazioni e richieste di intervento necessarie al buon funzionamento dell’Ufficio di segreteria, dei laboratori didattici e delle fotocopiatrici;
Procedure back-up;
Tenuta del registro del conto corrente postale;
Gestione Trasparenza in supporto al D.S.G.A.;
Predisposizione e raccolta  dei dati  amministrativi  necessari alla corretta tenuta del sito web;
Collaborazione con la collega che gestisce gli acquisti per procedure relative a PCC;
Indice dei pagamenti;
Fatturazione elettronica.
SUPPORTO AMMINISTRATIVO CONTABILE DSGA Settore 2 SANNA Luisa Gestione acquisti e patrimonio in supporto al DSGA: gestione acquisti con software informatico –  gestione del materiale in ingresso e in uscita, iscrizione cronologica del carico e scarico del materiale, buoni di ordinazione versamento e prelevamento;
Richieste di preventivo materiale di consumo;
Adempimenti relativi a  DURC – CIG – CUP – Tracciabilità dei pagamenti;
Fatturazione elettronica;
Gestione adempimenti CONSIP – MEPA;
Tenuta e aggiornamento dell’albo fornitori;
Verifica requisiti Ditte;
Archiviazione atti contabili;
Registro di inventario dei beni della scuola;
Registro di magazzino;
Registro licenze software;
Puntuale verifica etichettatura beni;
Sostituzione del collega.
A.A. part time

6 h /settimanali

 

 

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Supporto adempimenti D.Lgs 81/2008;
Rilevazione mensile Straordinari e Intensificazione Personale A.T.A.;
Collaborazione con la collega in servizio nel giorno di sabato.
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